Polityka Prywatności Serwisu Axevo

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administrator Twoich danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu (np. w formularzu kontaktowym) jest: Filip Czajkowski, działający pod marką AXEVO, e-mail: kontakt@axevo.pl, tel: +48 699 832 394 („Administrator”).

W zakresie obsługi płatności elektronicznych (bez wystawiania faktury), odrębnym administratorem Twoich danych staje się operator płatności Stripe, przetwarzający dane na podstawie własnej polityki prywatności, dostępnej na stronie stripe.com.

W zakresie obsługi płatności, fakturowania oraz formalnego zawierania umów z fakturowaniem, odrębnym administratorem Twoich danych staje się serwis Useme Sp. z o.o., przetwarzający dane na podstawie własnej polityki prywatności, dostępnej na stronie useme.com.

§ 2. Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w ściśle określonych celach:

• Kontakt i obsługa zapytań: Przetwarzamy Twoje imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie (np. wycenę lotu). Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja usługi (Dzieła): Przetwarzamy Twoje dane (w tym adres realizacji nalotu dronem) w celu prawidłowego wykonania zlecenia oraz przekazania materiałów. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu: Przetwarzamy adresy IP i dane techniczne przeglądarki w celu diagnozowania błędów i zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Odbiorcy danych i infrastruktura (Supabase, Stripe, Useme)

Aby nasza strona i system zamówień działały sprawnie i bezpiecznie, korzystamy z usług zaufanych podmiotów trzecich, którym możemy powierzać przetwarzanie Twoich danych:

• Supabase Inc. – nasz serwis oparty jest na infrastrukturze chmurowej oraz bazie danych dostarczanej przez Supabase. Dane wprowadzane na naszej stronie (np. loginy, dane z formularzy) są bezpiecznie przechowywane na serwerach tego dostawcy. Supabase stosuje rygorystyczne standardy bezpieczeństwa, a przetwarzanie odbywa się na podstawie stosownych umów powierzenia danych (Data Processing Agreements).
• Stripe Inc. – w przypadku realizacji płatności elektronicznej bez żądania faktury, Twoje dane niezbędne do sfinalizowania transakcji są przekazywane bezpośrednio do operatora płatności Stripe.
• Useme Sp. z o.o. – w przypadku wyboru opcji rozliczenia z fakturą, Twoje dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego są przekazywane do systemu Useme.
• Dostawca hostingu / poczty e-mail – podmioty zapewniające nam przestrzeń serwerową i obsługę skrzynek pocztowych (np. LH.pl, Google Workspace).

§ 4. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z realizacją zamówień przechowujemy przez czas trwania zlecenia, a następnie w celach archiwalnych i dowodowych przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 3 do 6 lat w przypadku roszczeń cywilnoprawnych). Kwestie przechowywania dokumentacji księgowo-podatkowej leżą po stronie serwisu Useme (w przypadku fakturowania) lub są obsługiwane zgodnie z procedurami operatora Stripe.

§ 5. Twoje prawa (RODO)

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@axevo.pl.

§ 6. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane na Twoim urządzeniu.

Wykorzystujemy przede wszystkim niezbędne pliki cookies, w tym techniczne cookies dostarczane przez usługę Supabase, które służą do zarządzania sesją użytkownika, uwierzytelniania (logowania) oraz zapewnienia bezpieczeństwa połączenia z bazą danych. Te pliki są kluczowe dla działania serwisu i nie wymagają uzyskania wcześniejszej zgody.

Korzystamy również z analitycznych i marketingowych plików cookies podmiotów trzecich (np. Google Analytics), które pomagają nam analizować ruch na stronie. Na ich użycie poprosimy Cię o zgodę poprzez baner cookies wyświetlany podczas pierwszej wizyty.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować zapisywanie plików cookies lub usunąć już zapisane.